Bayi sipariş takip programı

Bayi siparişi, cari ve limitaynı ekranda.

Bayileriniz portaldan sipariş verir; siz onaylarken stok ayrılır, vade sabitlenir ve kredi limiti kontrol edilir. Tahsilat bayinin carisine işlenir, vadesi geçen borç kendiliğinden ayrışır.

Kredi kartı gerekmez · Bayi program kurmaz · Stok ve sipariş aynı panelde

Akış

Bayi davetinden tahsilata

Telefonla, WhatsApp'la ve Excel'le gelen bayi siparişleri yerine tek akış; her adımın kaydı tutulur.

  1. Bayiyi davet edersiniz

    Bayinin müşteri kartından e-posta adresine davet bağlantısı gider. Bayi kendi parolasını belirler; program kurmaz, tarayıcıdan girer.

  2. Bayi sipariş verir

    Katalogdan ürün ve adet seçer ya da eski siparişini tek düğmeyle tekrarlar. Fiyatı bayi yazamaz; sipariş bayinin fiyat listesinden, adet kademesiyle açılır.

  3. Size bildirim düşer

    Sipariş "gönderildi" olarak panelinize gelir. Kalemleri, iskontoyu ve teslim adresini görür, gerekirse düzenlersiniz.

  4. Onaylarsınız

    Onayda stok ayrılır, müşterinin vadesi siparişe sabitlenir ve kredi limiti kontrol edilir. Limit aşılacaksa sipariş onaylanmaz; sebebi ekranda yazar.

  5. Sevk edersiniz

    Kalem kalem sevk edilir, kargo kaydı girilir; iade gelirse adedi ve sebebiyle yazılır ve borçtan düşer.

  6. Tahsilatı işlersiniz

    Havale, çek, nakit — tahsilat bayinin carisine işlenir ve en eski vadeli borçtan düşülür. Vadesi geçeni yaşlandırmada görürsünüz.

Neler var

Panelde çalışan on şey

Hepsi kurulu panelde var ve testlerle sınanıyor. Olmayanları aşağıda ayrıca yazdık.

Bayi portalı

Her bayi yalnız kendi kurumunun siparişlerini ve tekliflerini görür; başka bayinin adı, siparişi ve personel notunuz portala hiç gitmez. Ayrılan çalışanın erişimini tek düğmeyle kapatırsınız.

Katalogdan ve tekrar sipariş

Bayi ürünü katalogdan seçer ya da önceki siparişini tekrarlar. Aynı form iki kez gönderilse de sipariş bir kez açılır.

Teklif ve bayi onayı

Gönderdiğiniz teklifi bayi portaldan kabul ya da reddeder. Teklif arada değişmişse eski sürüme verilen kabul geçmez; bayiye yeni hâli gösterilir.

Bayi carisi

Onaylanan her sipariş bayinin borcuna yazılır, iade düşülür. Hesap dökümü, açılış bakiyesi, düzeltme ve tahsilat tek sayfada; kayıt silinmez, ters kayıtla kapanır. Bayi de bakiyesini ve dökümünü portalda görür.

Çek ve senet

Bayiden aldığınız çek tahsilatla birlikte portföye girer; tahsile verildi, tahsil edildi ya da ciro edildi diye izlenir. Karşılıksız çıkan çek bayinin carisine kendiliğinden geri yazılır; bayi verdiği çeklerin vadesini ve sonucunu portalda görür.

Bayiye özel fiyat

Her bayiye ya da bayi grubuna fiyat listesi bağlarsınız; "10 adet ve üstü" gibi kademeler yazılır. Bayi portalda kendi fiyatını görür, başka bayinin fiyatını görmez.

Kredi limiti

Bayiye limit verirsiniz; bakiyeyi aşacak sipariş onaylanmaz. Sipariş ekranı bunu önceden söyler, sahip ya da yönetici gerekçesini yazarak onay verebilir.

Vade ve yaşlandırma

Bayiye vade günü tanımlanır ve sipariş onaylandığı gün siparişe sabitlenir. Açık borç vadesine göre 30, 60, 90 gün dilimlerinde görünür.

Stok ayırma

Onaylanan sipariş stoğu ayırır; satılabilir stok yetmiyorsa onay verilmez ve eksik ürün yazılır. Sevk edildiğinde stok defterine düşer.

İskonto sınırı

Satışçının verebileceği iskonto rol başına sınırlıdır; sınırı aşan belge sahip ya da yönetici onaylamadan ilerlemez.

Roller

Satışçı sipariş ve tahsilat girer; limit, vade ve açılış bakiyesini sahip, yönetici ya da muhasebe belirler. Depo para bilgisini görmez.

Teklifi siparişe çevirme akışı için teklif ve sipariş takibi rehberine, depo tarafı için stok takip programı rehberine bakın.

Fiyat

Bayi ağıyla çalışanlar için iki seçenek

Bayi portalı ve cari E-ticaret paketinde; servis de veriyorsanız Tüm paket. Tutarlar KDV dahil.

E-ticaret

15 gün ücretsiz

Satış, sipariş, stok ve pazaryeri tek panelde.

₺2.449,00/ ay

ya da yıllık ₺24.449,00 — ₺4.939,00 daha az (%16,8)

KDV dahil

  • Satış hattı, teklif, sipariş, sevk ve teslim akışı
  • Pazaryeri kanal yönetimi (mağaza bağlantısı gerektirir)
  • Kargo ve fatura ekranları (sağlayıcı bağlantısı gerektirir)
  • Kâr hesabı ve kârlılık raporu
  • Çok depolu stok defteri, sayım ve transfer
15 gün ücretsiz dene

Tüm paket

15 gün ücretsiz

Hem satış yapan hem servis veren işletmeler için.

₺3.149,00/ ay

ya da yıllık ₺30.149,00 — ₺7.639,00 daha az (%20,2)

KDV dahil

  • E-ticaret ve tamir & servisin bütün işlevleri
  • Atölyede kullanılan parça ile satış stoğu aynı defterde
  • Siparişe ayrılmış parça servise verilmez
15 gün ücretsiz dene

Bütün paketler ve yıllık hesap: fiyatlar. Sorunuz varsa arayın: 0545 920 38 27

Sık sorulanlar

Bayi ağı olan işletmelerin ilk soruları

Bayilerimin bir program kurması gerekiyor mu?

Hayır. Bayi portalı tarayıcıda açılır; bayi davet bağlantısıyla kendi parolasını belirler ve bilgisayardan ya da telefondan girer. Panelinize değil, yalnız kendi kurumunun portalına girer.

Bir bayi başka bayinin siparişini ya da fiyatını görebilir mi?

Hayır. Kurum sınırı veritabanında da uygulanır: bayi yalnız kendi kurumuna ait sipariş ve teklifleri görür. Maliyet, kâr ve personel notları portala gönderilmez.

Bayi kredi limitini aşarsa ne olur?

Bayinin bakiyesi bu siparişle limiti aşacaksa sipariş onaylanmaz ve stok ayrılmaz; sipariş ekranı aşılacak tutarı önceden gösterir. Önce tahsilat girebilir ya da sahip veya yönetici olarak gerekçesini yazıp o sipariş için onay verebilirsiniz. Onay sipariş tutarına bağlıdır: sipariş sonradan büyürse yeniden onay ister. Limitin sonradan düşürülmesi, zaten onaylanmış siparişin sevkini durdurmaz.

Bayilerimin bugünkü borçlarını nasıl aktarırım?

Her bayinin carisine bir kez açılış bakiyesi girersiniz. Cari, bu tarihten sonra onaylanan siparişlerle devam eder; panele daha önce girilmiş eski siparişler borç sayılmaz, çünkü tahsilatları panelde tutulmamıştır.

Bayi kendi borcunu ve hesap dökümünü görebilir mi?

Evet. Bayi portaldaki Cari hesabım sayfasında bakiyesini, vadesi geçen tutarı, kredi limitini, ödenmemiş siparişlerini ve tarih aralıklı hesap dökümünü görür. Kayıtlarınıza yazdığınız açıklamalar ve düzeltme gerekçeleri portala gitmez. Size verdiği çek ve senetlerin vadesini ve sonucunu da aynı sayfada görür; çekin kime ciro edildiği ve notlarınız görünmez. Tahsilatı ve düzeltmeyi yine siz panelden girersiniz.

Bayiye özel fiyat listesi verebilir miyim?

Evet. Fiyat listesi açar, ürün fiyatlarını yazar ya da liste fiyatından yüzde indirimle toplu doldurursunuz; aynı ürüne "10 adet ve üstü" gibi kademeler eklenir. Listeyi bayinin kartından bağlarsınız: portal siparişinin birim fiyatı listeden, adedin ulaştığı kademeyle gelir. Listede olmayan ürün liste fiyatıyla satılır; bayi fiyatı değiştiremez.

Deneme bitince ne olur?

Deneme için kart bilgisi alınmaz, süre sonunda ödeme çıkmaz. Ödeme yapmazsanız panel salt okunur olur: kayıtlarınız silinmez, görmeye ve dışa aktarmaya devam edersiniz.

İlk bayinizi bugün davet edin.

15 gün boyunca kendi ürünlerinizle deneyin; kart bilgisi istenmez.

Ücretsiz başla