Stok takip programı nasıl seçilir?
Bir stok programının işe yarayıp yaramadığı, ekranındaki sayıdan değil o sayının nasıl hesaplandığından belli olur.
Son güncelleme:
Stok programlarının tanıtımları birbirine benzer: hepsi ürün kartı, depo ve rapor vadeder. Ayrım, listelenen özelliklerde değil, üç zor anda ortaya çıkar — iki kişi aynı anda yazdığında, sayım tutmadığında ve geçmişe dönüp "ne oldu" diye sorulduğunda. Aşağıdaki yedi başlık bu üç anı ölçer.
1. Miktarı mı tutuyor, defteri mi?
En belirleyici soru budur. Yalnız miktar tutan program, ürün kartındaki sayıyı her işlemde üzerine yazar. Çalıştığı sürece sorun görünmez; bir gün sayım tutmadığında elinizde yalnız yanlış bir sayı kalır.
Defter tutan program, miktarı hareketlerden türetir. Geçmiş silinemediği için "12 Eylül'de kim, neden 4 adet düşmüş?" sorusunun cevabı her zaman vardır. Programı seçerken şunu sorun: geçmiş bir hareketi düzeltmek mümkün mü? Cevap "evet" ise o bir defter değildir.
2. Eşzamanlı yazmada ne oluyor?
Tek kullanıcıyla her program çalışır. Depocu ile satışçı aynı anda aynı ürüne dokunduğunda ne olduğu, programın gerçek kalitesidir. Kontrol ekranda ya da uygulama katmanında yapılıyorsa, iki istek arasındaki milisaniyelerde stok eksiye düşebilir.
Doğru yer veritabanıdır: ilgili satır kilitlenir, kontrol yapılır, hareket yazılır ve kilit bırakılır. Bunun bedeli vardır — aynı ürünün aynı deposuna yazma hızı sınırlanır — ama karşılığında defter doğru kalır.
3. Sayım farkı nasıl işleniyor?
Sayım, stok yönetiminin en çok bilgi taşıyan anıdır: fark varsa bir yerde bir şey olmuştur. Bu farkı sessizce üzerine yazan bir program, elinizdeki tek ipucunu siler. Fark, sebebi belli bir hareket olarak defterin içine girmelidir.
4. Rezervasyon var mı?
Onaylanmış siparişin malı depoda durur ama satılamaz. Programın "satılabilir" kavramı yoksa, aynı mal iki müşteriye söz verilir ve hatayı ilk fark eden kişi müşteri olur.
Bayiler siparişini kendisi veriyorsa ayırma, siparişin onaylandığı anda yapılmalıdır; yoksa aynı mal iki bayiye söz verilir. Bayi siparişinin onay akışını bayi sipariş takip programı sayfasında anlattık.
5. Çok depo gerçekten çok depo mu?
Bazı programlarda depo yalnız bir etikettir; miktar tektir. Gerçek çok depo desteğinde her deponun kendi bakiyesi ve kendi defteri olur, transfer iki ayrı hareket üretir ve kritik seviye depo bazında değerlendirilebilir.
6. Kritik seviye kimi, ne zaman uyarıyor?
Uyarı, ekranı kırmızıya boyamakla olmaz — o rengi görecek kişinin o ekranda olması gerekir. Anlamlı kritik seviye uyarısı, eşik aşıldığıanda bir kayıt üretir ve o kaydı birinin önüne koyar.
7. Veriyi geri alabiliyor musunuz?
Stok verisi sizindir. Programın ürün, stok ve hareket listesini standart bir dosya olarak (Excel'in açabildiği biçimde) dışa aktarabilmesi, bir özellik değil asgari koşuldur. Aktaramıyorsanız programı değiştirme kararınızı program veriyor demektir.
Sık sorulanlar
Stok defteri ile stok miktarı arasındaki fark nedir?
Stok miktarı bir sonuçtur; stok defteri o sonucu üreten hareketlerin listesidir. Giriş, çıkış, sayım farkı, transfer ve iade — her biri tarih, sebep ve kullanıcı bilgisiyle ayrı bir satırdır.
Fark, "bu üründe neden 7 adet var?" sorusunda ortaya çıkar. Yalnızca miktar tutan bir program bu soruyu cevaplayamaz; defter tutan bir program hareketleri sıralar.
Negatif stok neden engellenmeli?
Stoğun eksiye düşmesi, satılmamış bir malın satılmış görünmesi demektir. Asıl risk yazım hatası değil eşzamanlılıktır: son bir adet için iki sipariş aynı anda girildiğinde, kontrolü yalnız ekranda yapan bir program ikisine de "tamam" der. Doğru davranış, kontrolün veritabanında ve satır kilidi altında yapılmasıdır.
Sayım farkı stok kaydını doğrudan değiştirmeli mi?
Hayır. Sayım sonucu, mevcut miktarın üzerine yazılmamalı; aradaki fark sebebi "sayım" olan bir defter satırı olarak işlenmelidir. Üzerine yazan bir sistemde, sayımdan önceki tablo bir daha görülemez ve kaybın ne zaman oluştuğu belirlenemez.
Çok depolu çalışmada transfer nasıl kaydedilmeli?
Tek bir "taşındı" satırı yetmez: transfer, çıkış yapılan depoda bir eksi, giriş yapılan depoda bir artı olmak üzere iki harekettir. Böylece her deponun kendi defteri kendi içinde tutarlı kalır.
Rezerve stok ile satılabilir stok aynı şey midir?
Değildir. Onaylanmış ama henüz sevk edilmemiş siparişlerin malı fiziken depodadır, fakat satılamaz. Satılabilir miktar = depodaki miktar − rezerve. Bu ayrımı yapmayan programlarda aynı mal iki kez satılır.
Diğer rehberler
15 gün ücretsiz deneyin
Kredi kartı istenmez, süre sonunda kendiliğinden ücretlendirme yapılmaz. Kurulum sihirbazı depo ve kategorilerinizi ilk girişte hazırlar.
Ürünün tamamını tanıtım sayfasında, paket ve tutarları fiyatlar sayfasında bulabilirsiniz.